Документы для экспорта
1. Копии учредительных документов продавца-экспортера.
2. Контракт (оригинал + 2 ксерокопии, заверенные печатью фирмы-продавца) оформленный в соответствии с «Требованиями к контракту», с отметкой банка.
3. Паспорт сделки, оригинал + копия, заверенные фирмой.
4. Счет-фактура (инвойс), отправляемый с грузом, заверенный печатью фирмы в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта) — (7 шт.).
5. Перевод счета-фактуры (инвойса), если он составлен на иностранном языке, заверенный печатью фирмы.
6. При перевозках:
автомобильных: CMR (ТТН) 6-12 шт. по согласованию, CARNET TIR + свидетельство о допущении автомобиля (при отправке «за обеспечением» не требуется), акт загрузки;
морских: поручение на погрузку, коносамент.
7. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).
8. Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом (копия, заверенная печатью фирмы).
9. Документы, подтверждающие происхождение товара (сертификаты, удостоверения о качестве, и т. п.).
10. Документы для подтверждения таможенной стоимости:
договор по закупке товара на территории России;
копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией — собственником экспортируемых товаров от продавца экспортируемых товаров. Копии указанных документов подписывает руководитель и главный бухгалтер собственника экспортируемых товаров, и заверяют печатью организации. Копии документов, предоставляемые индивидуальным предпринимателем — собственником экспортируемых товаров, подписывает указанное лицо с указанием реквизитов свидетельства государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией — собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, то счета-фактуры, счета-проформы не представляются. Собственник экспортируемых товаров представляет документ, подтверждающий происхождение товара;
- калькуляция производителя товара на товар Российского происхождения (для экспортеров — производителей);
- импортная ГТД с договором, счетом, платежными документами на товар иностранного происхождения;
- калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров — производителей);
- подробное техническое описание на производственные товары, оборудование и пр.;
- заключения Федеральных органов исполнительной власти РФ, необходимые в соответствии с действующим законодательством РФ;
- документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения на территории России, а также выписку с лицевого счета;
если экспортер не является производителем (импортером) необходимо предоставить всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов от производителя (импортера) до экспортера;
в случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица документальное подтверждение поручения покупателя (при условии отсутствия соответствующих положений в договоре купли-продажи);
- данные бухгалтерского учета по вывозимому товару, заверенные налоговыми органами;
- заключение Главной таможенной лаборатории;
- другие документы в подтверждение заявленных сведений о таможенной стоимости.
11. При наличии экспортных пошлин — оригинал платежного поручения об оплате таможенных, либо документ, подтверждающий оплату таможенных платежей.
12. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на отправляемую партию груза по каждому наименованию товара.
13. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки.
Например:
- документ о страховке груза;
- документ о предоплате;
- прочее.
Примечание:
Данное требование не распространяется при оформлении товаров, облагаемых экспортной пошлиной (кроме отходов и лома металлов).
Нотариальные копии документов и оригинал справки из банка остаются в деле таможни.
Все копии заверяются печатью фирмы-отправителя.